Günlük kaydı anlaşılır tutma
Şablonda tarih, çalışan kodu, vardiya, giriş saati, çıkış saati, ara dinlenme dakikası, fiilî çalışma saati, izin veya devamsızlık türü, tatil notu ve onay alanı bulunur. Kod kullanmak toplu dosyada gereksiz kişisel bilgiyi azaltır. Tarihi her satıra açıkça yazın; yalnız gün numarası kullanmak ay değişince kayıtların karışmasına neden olabilir.
Puantaj bir ücret hesaplama tablosu değildir. Fiilî süre, haftalık çalışma düzeni ve sözleşme birlikte değerlendirilmeden yalnız bir günlük uzun çalışmayı “fazla mesai” diye sınıflandırmak hatalı olabilir. Kayıt ile ücretlendirme kararını ayrı aşamalarda yürütün.
Temsilî saat kayıtları
09.00–18.00 arası geçen süre dokuz saattir. Bir saat ara dinlenme kaydedilmişse fiilî çalışma sekiz saattir. Gece vardiyası başka bir tarihe taşabilir: 22.00–06.00 sekiz saat sürer; yarım saat ara düşüldüğünde fiilî süre 7,5 saattir. Böyle kayıtlarda çıkış tarihini ayrıca yazın.
| Giriş–çıkış | Geçen süre | Ara | Fiilî süre |
|---|---|---|---|
| 09.00–18.00 | 9 saat | 60 dakika | 8 saat |
| 08.30–17.00 | 8,5 saat | 30 dakika | 8 saat |
| 22.00–ertesi gün 06.00 | 8 saat | 30 dakika | 7,5 saat |
| 09.00–13.00 | 4 saat | 0 dakika | 4 saat |
İzin ve tatil günlerini etiketleme
İzinli günün çalışma saatiyle ücretli olup olmadığı aynı bilgi değildir. Örneğin yıllık izin, hafta tatili ve ücretsiz izin farklı kayıtlardır; hepsine yalnız “0 saat” yazmak ay sonu yorumunu zorlaştırır. Günün türünü ayrı sütunda tutun. Resmî tatilde fiilen çalışıldıysa hem fiilî süreyi hem tatil bilgisini kaydedin.
Yarım günlük tatili tam günlük tatil olarak kodlamayın. Giriş ve çıkış saatleri ile işyerinin çalışma planı açık olmalıdır. Devamsızlık, sağlık raporu veya başka bir izin için gerekli belgeyi bu herkese açık şablona yüklemek yerine işyerinizin yetkili kayıt sisteminde saklayın.
Ay sonu kontrol ve dosya kullanımı
CSV dosyası UTF-8 ve noktalı virgül ayırıcı kullanır; otomatik bordro formülü içermez. Örnek satırları kaldırıp her gün için yeni satır ekleyebilirsiniz. HTML sürümünün hücreleri yazılarak veya baskı üzerinde elle doldurulabilir. Tarih, saat ve dakika biçimlerini bütün ay boyunca aynı tutmak toplam alırken yanlış okuma ihtimalini azaltır.
Ay kapanışında eksik günleri, gece yarısını geçen vardiyaları ve tekrar edilen satırları kontrol edin. Çalışan ve yetkili onayı için ayrı alan kullanın. Sonradan yapılan düzeltmenin tarihini not edin; toplam süreyi değiştirip günlük kayıtları aynı bırakmak denetimde açıklanamayan fark oluşturabilir.
Dosyaları indir
Dosyaları indirerek tabloları inceleyebilir veya kendi planınızı düzenleyebilirsiniz.
Kaynaklar ve geçerli dönem
Mevzuat, sınav ve dönem bilgilerini kullanırken bağlantıdaki resmî kaynağın kapsamını kontrol edin.
- Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı: İş Kanunu soruları 12 Ekim 2026 tarihinde erişilen açıklamalar
- TBMM: 4857 sayılı İş Kanunu kabul metni İlk kabul metni; güncel uygulama için Bakanlık açıklamaları da kontrol edildi